培训学校管理系统能够为K12教育培训类带来哪些优势呢?
1、学校课程建立:在教学管理模块中直接建立学校所拥有的课程,比如数学班、英语班等,而学员在报读的时候,直接选择什么班级就进行在线选班报名缴费的操作流程。
2、学员信息档案管理:录入学员信息,学员课时管理、考勤管理、学习成绩管理、课时安排以及升班转班等都可以直接在学员模块中实现操作。
3、招生管理:分配好招生团队,线索来源清晰明了,设置回访师进行回访,对于意向学员的线索采取什么时间段是否为有效,提升招生效率。
4、学校校园情况建设:在学员信息管理系统中,拥有员工、学员奖惩制度的功能模块,可以有效的约束员工以及学员在遵守学校的规章制度,建立良好的校风情况建设。
5、学校运营决策:每一家培训机构的发展都少不了校长的决策,校长在进行战略部署的时候,可以根据学校的情况去进行实际情况的了解,数据方面的分析,多个校区之间的差异化对比,学校招生业绩、学员续报率的计算,有利于校长决策的准确无误性。


培训学校用的管理APP:
一、满班-培训机构智能教务管理系统

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满班,新一代智能教培系统,最专业好用的培训机构教务管理系统,提供排课、签到、招生营销、家校互动等功能,帮机构扩大生源、提高管理效率,提升家长满意度。

【招生营销】
- 微官网:精美微官网,可展示机构品牌形象、老师风采、明星学员,以及与家长的精彩互动
- 在线购课:家长可以通过小程序自主选择并购买机构的课程
- 分销、拼团:老带新裂变,促进机构招生
- 预约试听:家长自主提交试听申请,机构统一管理试听安排
- 线索跟进:协助课程顾问管理线索,记录跟进情况,提高线索转化率

【家校互动】
- 课后点评:支持图片、视频、语音等多种点评形式,点评自动通知到家长微信,支持与家长互动
- 作业:家长可线上提交作业,老师在线点评作业
- 成长档案:学员的成长情况汇总到一起,给家长有好的服务
- 积分:可用于学员激励,在签到、报名、上传作业等时刻自动发放,可用于报名抵扣现金、兑换礼品等
- 群发通知:支持批量发送自定义内容到学生/家长微信,并可查看已读未读状态

【智能排课】
- 批量排课:支持按周、按天批量排课,支持跳过节假日
- 可视化课表:日视图、三日视图、周课表,手机、电脑、pad上均可完美呈现
- 约课管理:学生可在老师可用时间内自主约课,支持集体班、一对一约课形式
- 冲突检测:排课时自动检测冲突,自动筛选出冲突的教室和老师
- 线上直播课:与一线直播品牌合作,提供线上授课解决方案

【课消/财务】
- 签到管理:支持手写签到、拍照签到等多种签到方式,签到后自动发送通知到家长
- 家长核对课时:转班、补课、临时课等情况智能汇总,方便与家长统一核对课时
- 多种收款方式:支持支付宝、微信、POS机刷卡等多种收款方式,让机构财务管理更规范
- 上课提醒:机构定义提醒规则,上课前自动提醒家长/孩子来上课
- 老师工资绩效:多种方式计算老师绩效,自动计算老师工资,一键生成工资单

【数据决策】
- 仪表盘:手机上全面呈现机构运营情况
- 课消统计:可查每日课消、剩余课消,可查看趋势以及分老师统计
- 财务统计:财务流水清晰记录,支持多种维度筛选,方便财务对账
- 计算确认收入:机构的收款只是预收,确认收入才是机构实际收入,满班可实时计算机构实际收入
- 运营统计:到课率、课评率、回评率等日常运营数据


二、小麦助教-培训机构教务管理系统

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小麦助教是专业的教育信息化全渠道服务商,为教育培训机构提供教务管理、招生营销、财务管理、家校互动等全方位运营管理解决方案,帮助校长降低教务管理成本,拓展招生渠道。小麦助教,教育培训机构的教务好管家,让您招生不再愁!
1、教务管理
① 智能排课:支持多种复杂的排课形式,如单双周、跳周等。
② 学员考勤:上课通知1对1提醒,支持点名考勤等多种途径。
③ 教师管理:课时课消自动统计,排课更省时,办公移动化。
2、招生管理
① 移动招生工具:海量招生模板,为机构制作宣传海报。
② 在线转介绍:线上搭建转介绍活动,实时获取招生信息。
③ 会员积分:协助机构搭建积分商城,多维度促进学员续费。
④ 课程优惠券 :激励学员扩科续费,全面提升招生效率。
3、财务管理
①学员报名:学员扫码自助缴费,支持多种收款设备。
②退课转课:退课转课联动操作,收费差价流水清晰。
③教师薪资:线上搭建薪资体系,支持阶梯式核算。
④经营分析:了解校区经营情况,培训学校管家。
4、家校互动
① 在线发各类家校通知,学员实时接收家校信息。
② 为学员建立专属成长档案,一键分享朋友圈。
③ 课后评价、线上作业、师生互动等实时互动。
④打造良好口碑,拉近家长与培训学校的距离。


三、培训机构学员管理系统

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【学员管理】
学员秒查,学员绑定,学员充次,学员充值,学员折扣,积分兑换...
【消费结账】
课次结账,商品结账,快速结账,储值结账,散客结账,自动积分,自动折扣...
【营销管理】
预约商城,优惠卡券,定向发放,抢领发放,活动公告...
【消息通知】
公众号消息,优惠通知,活动通知,充值通知,消费通知,积分通知...
【学员自助】
自助预约,余额查询,余次查询,积分查询,消费查询,充值查询,领取优惠,查收通知...
【账务管理】
账务明细,分类明细,支付管理,内部转账...
【支出管理】
记录支出,支出记录,支出统计...
【报表统计】
收入统计,支出统计,日报月报,绩效提成,课次排行,消费排行,充值排行,余额排行,积分排行,销量排行...
【系统管理】
机构管理,教员管理,权限管理,操作记录,打印小票,数据导出...


四、校宝-培训机构招生教务家校管理系统

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校宝教培管理系统,1部手机轻松解决办学难题
覆盖教培机构学员全生命周期管理,围绕招生转化,考勤管理,家校服务和数据分析等场景,为机构提供对内提升 协作效率和学员服务质量,对外扩大品牌传播的管理解决方案

招生引流转化
①品牌招生:个性化装修微校,打造机构线上专属门店,在线售卖课程商品,批量收集潜客线索
②活动引流:海量活动模板,拼团/抽奖/砍价等9大营销玩法,助力生源引流裂变
③线索跟进:精细化管理意向学员,销售员跟进安排试听,提高线索转化效率

教务管理提效
①报名续费:支持账户充值,一键关联打印机,快捷打印订单收据
②智能排课:自定义排课重复规则,自动检测排课冲突,可视化排课操作便捷
③灵活课消:支持手机端人脸考勤,适配正式课、体验课、通用课等多种场景

家校互联互动-校宝家校通
①消息通知:上课提醒、课消提醒、续费提醒自动推送,沟通效率显著提升
②课堂点评:支持上传图片/音频/视频,课堂点评形式多样,家校互动更紧密
③成长档案:个性化/批量制作电子相册,记录成长点滴,朋友圈分享促口碑

数据分析决策
①教务分析:课消情况、出勤率一目了然,支持导出教师课时汇总数据,工资结算有据可依
②财务分析:实时监控经营关键指标,掌握现金收入支出动态,订单对账便捷精准
③学员分析:纵览校区学员情况,咨询转化全流程追踪,辅助市场招生决策


五、艺步机构版-专注艺培机构教务排课教学管理和招生营销

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怎样找到客户,怎样接近他们,怎样建立和他们的联系通道?小艺招生来帮你!
为什么打电话也找不到学员,是不是精度不够?小艺采单来帮你!
为什么设计的传单没有人看,发了传单之后,发现家长都把传单扔到了垃圾桶,心态崩了!小艺海报来帮你!
有家长说机构只是为了赚钱,而不是为了教育,怎样给家长解释这种情况?小艺家校来帮你!
买课太贵,资料不好找,课程开发太难!小艺教学来帮你!
艺步,一站式艺培教育机构服务平台。简单到无需学习,好用省时还省力。
一键发布招生活动,十分钟完成排课,点名记课批改作业手机完成,校长管理好帮手,老师教学好助手,让我们有更多时间花在学员与家长身上。
界面清爽简洁,一键招生,约课,点名,排课
智能点名消课,课时课消自动统计
上课活动消息全面覆盖微信,短信,APP等
排课智能全面,班课,1对1,体验课等一键安排
招生工具:9类活动,百款模板,让你招生不愁
1.专家级招生工具,一分钟制作招生活动。
2.解锁,拼团,微单,老带新,口碑推荐等各类活动,应有尽有
3.会员积分,学习勋章体系,多维度体现学术成果,助力招生
4.扩课续费,口碑分享,海报工具,活动生成,简单又快速
“教务教学管理:排课,分班,课时,收费,灵活智能化精细化管理教务;
校长老师快速查看多校区日程安排,实时进行教学点名,作业布置,作业评论,家校沟通。”
1.排课超简单。教务老师一键排课,课时老师安排冲突变化智能提醒,从坪效,人效,时效三方面综合进行,科学安排课程,提高校区收益。
2.记课超准确。课时课消准确记录,教材消课盈收统计到每一分钱,老师课消记录到每一分钟。
3.考勤超容易,签到,考勤,请假数据同步,不会出错,不会遗漏。
4.管理超方便。实时查看班级信息,上课进度,学术课时信息等。
“数据财务管理:图表化数据,直观掌控校区发展运营;
精细化财务管理,每一分钱收支有据“
1.数据直观准确:校长端定时提供运营报告,详细统计报名收费,师生课消,出勤数据等,值观数据表多维度展示,全面了解校区精细数据。
“ 2.精细化财务管理:新报,续费,转课,扩课笔笔记录,永久保存;
退费,采购,杂费支出,笔笔清晰;
全面记录校区财务数据,全面支持校区发展。”
艺步6.0,校长管理好帮手,全面提升校区管理效能。
1.校区管理,用数据说话。艺步智能生成收费,课消,出勤等数据报告,助力校长掌控运营状态,辅助校区经营管理。(“日/周/月/季度/年度”五维分析) 。
2.校区发展,用数据支持。精准丰富的数据统计,直观简洁的数据图表,协助校长分析年度教学教务,财务收支数据,规划校区未来发展。
3.运用大数据统计分析,统筹掌握校区整体营运状态。
为艺培行业加油〜

这些培训机构软件都有排课功能,直接使用就可以了。

作者:小友软件小编

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